Presentasjonskrymperen brukes til å redusere filstørrelsen på den gjeldende presentasjonen. Bilder blir komprimert, og data som ikke lenger er nødvendig vil bli fjernet.
Presentasjonskrymperen kan optimalisere bilder med tanke på størrelse og kvalitet. Presentasjoner utformet for skjermer eller framvisere krever ikke den samme høye kvaliteten som presentasjoner utformet for utskrift.
