Chapitre 18. Glossaires
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# Chapitre 18. Glossaires

Les glossaires sont des fichiers créés et mis à jour manuellement pour être utilisés dans OmegaT.

Si un projet OmegaT contient un ou plusieurs glossaires, tous les termes du glossaire qui se trouvent dans le segment en cours sont affichés automatiquement dans le volet Glossaires.

Vous pouvez définir son emplacement et son nom dans la boite de dialogue des propriétés du projet. Son extension doit être `.txt` (sinon, il ne sera pas ajouté). Le fichier doit se trouver à l'intérieur du dossier `/glossary (glossaire)`, mais il peut être inséré dans un sous-dossier (ex : `glossary/sub/glossary.txt`). Il n'est pas nécessaire que le fichier existe au moment de la configuration, il sera créé (si besoin est) au moment de l'ajout d'une entrée de glossaire. Si le fichier existe déjà, il n'y a pas de vérification du format ou du jeu caractères du fichier : les nouvelles entrées sont toujours présentées sous format texte séparé par des tabulations et en UTF-8. Dans la mesure où le contenu existant n'est pas touché, il y a peu de risque de commettre des erreurs dans le fichier existant.

## 1. Utilisation

Pour utiliser un glossaire préexistant, placez-le simplement dans le dossier `/glossary` après avoir créé le projet. OmegaT détecte automatiquement les fichiers glossaire présents dans ce dossier lorsqu'un projet est ouvert. Les termes du segment en cours qu'OmegaT trouve dans le(s) fichier(s) glossaire sont affichés dans le volet Glossaires :

Figure 18.1. Volet Glossaires

Les mots écrits avant le signe « = » sont les termes source, et le ou les mots écrits après « = » correspondent à leurs traductions. L'entrée vocabulaire peut avoir un ou plusieurs commentaires ajoutés. La fonction glossaire ne trouve que les mots qui correspondent exactement aux entrées du glossaire (par exemple, il ne reconnaît pas les formes accordées). De nouveaux termes peuvent être ajoutés manuellement au(x) fichier(s) glossaire pendant la traduction en utilisant, par exemple, un éditeur de texte. Les termes nouvellement ajoutés ne sont reconnus qu'une fois les changements du fichier texte enregistrés.

Un terme source ne doit pas nécessairement être un mot seul. Comme dans cet exemple :

Figure 18.2. Les entrées à plusieurs mots dans les glossaires – exemple

L'élément souligné « free software » figure dans le volet Glossaires face à « logiciel libre ». Surlignez ce mot dans le volet Glossaires et faites un clic droit dessus après avoir placé le curseur à la bonne position dans le segment cible.[1]

## 2. Format de fichier

Les fichiers glossaire sont de simples fichiers texte brut contenant trois colonnes, formant des listes délimitées par tabulation avec les termes source et cible situés respectivement dans la première et la deuxième colonne. La troisième colonne peut être utilisée pour insérer des informations complémentaires. Il est possible de créer des entrées avec une colonne cible vide, c.-à-d. contenant seulement le terme source et le commentaire.

Les fichiers glossaire peuvent être du type d'encodage par défaut du système (et indiqués par l'extension .tab) ou en UTF-8 (extension .utf8). Le format Unicode (UTF8) est préférable pour des raisons évidentes. Le format CSV est également pris en charge. Ce format est le même que celui à séparation par tabulation : terme source, terme cible. Les champs de commentaire sont séparés par une virgule. Les chaînes de caractères peuvent être encadrées par des guillemets, ce qui permet d'inclure des virgules à l'intérieur des chaînes de caractères :

`"This is a source term, which contains a comma","Ceci est un terme, qui contient une virgule"`

En plus du format texte brut, le format TBX est également pris en charge. Le TBX (Term Base eXchange), est le standard libre basé sur XML utilisé pour l'échange de données terminologiques structurées. TBX a été approuvé, en tant que standard international, par LISA et ISO. Si vous possédez déjà un système de gestion de la terminologie (MultiTerm par exemple), il est possible que celui-ci propose une exportation des données terminologiques via le format TBX. La Banque terminologique Microsoft peut être téléchargée dans plus de 100 langues différentes et servir d'élément fondateur pour un glossaire informatique.

## 3. Création des glossaires

Le paramétrage du projet vous permet d'entrer un nom de fichier glossaire modifiable (voir début de ce chapitre). Faites un clic droit dans le volet Glossaires ou appuyez sur Ctrl+Maj+G pour ajouter une nouvelle entrée. Une boite de dialogue s'ouvre, vous permettant d'entrer le terme source, le terme cible et tous les commentaires que vous pourriez avoir :

Le contenu des fichiers glossaire est gardé en mémoire et chargé lorsque le projet est ouvert ou rechargé. Ainsi, mettre à jour un fichier glossaire est très facile : appuyez sur Ctrl+Maj+G et entrez le nouveau terme, sa traduction et tous les commentaires que vous pourriez avoir (assurez-vous de bien appuyer sur la touche Tab entre les différents champs) et enregistrez le fichier. Le contenu du volet Glossaires sera mis à jour en conséquence.

L'emplacement du fichier glossaire modifiable peut être défini dans la boite de dialogue Projet > Propriétés... . Les extensions reconnues sont `TXT` et `UTF8`

Remarque : il existe bien évidemment d'autres façons de créer un fichier simple contenant des entrées délimitées par tabulation. Rien n'interdit d'utiliser Notepad++ sous Windows, GEdit sous Linux par exemple ou certains tableurs pour créer un glossaire : n'importe quelle application, capable de prendre en charge UTF8 et d'afficher des caractères d'espacement (afin de pouvoir distinguer les caractères TAB obligatoires) peut être utilisée.

## 4. Utilisation de Trados MultiTerm

Les données exportées depuis Trados MultiTerm peuvent servir de glossaire OmegaT sans avoir à être modifiées, dès lors que leur extension de fichier est `.tab` et que le terme source et le terme cible sont placés respectivement dans le champ un et deux du glossaire. Si vous réalisez l'exportation en utilisant l'option « Exportation délimitée par tabulation », il sera nécessaire que vous supprimiez les 5 premières colonnes (Seq. Nr, Date de création, etc). La nouvelle version de MultiTerm prend en charge l'exportation au format TBX.

## 5. Problèmes de glossaire les plus courants

Problème : aucun terme du glossaire n'est affiché. Causes possibles :

- Aucun fichier glossaire n'a été trouvé dans le dossier « glossary ».

- Le fichier glossaire est vide.

- Les éléments ne sont pas séparés par le caractère TAB.

- Le fichier glossaire ne possède pas la bonne extension (.tab ou .utf8).

- Il n'y a pas de correspondance EXACTE entre l'entrée glossaire et le texte source de votre document (exemple : différence singulier/pluriel).

- Le fichier glossaire ne possède pas l'encodage adéquat.

- Aucun terme dans le segment en cours ne correspond à un terme du glossaire.

- Un ou plusieurs des problèmes ci-dessus ont été résolus mais le projet n'a pas été rechargé.

Problème : dans le volet Glossaires, certains caractères ne sont pas affichés correctement

- ...mais les mêmes caractères sont affichés correctement dans le volet Éditeur : l'extension et le codage du fichier ne correspondent pas.

[1] Pour insérer des termes du glossaire, il est également possible d'effectuer un clic droit sur la partie soulignée en bleu dans le segment source et de choisir le terme correspondant.

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